各項目部、分公司：
為了加強機械車輛管理，提高設備利用率，現要求各分公司在內部辦公-固定資產管理模塊及時填寫資產狀態，具體填寫要求如下：
一、機械車輛狀態及狀態時間變更
1、填寫資產狀態欄流程
機械車輛開始啟用時，從內部辦公-固定資產管理-信息修改-資產狀態變更-選擇需要啟用的設備-變更狀態為在用并填寫變更原因、使用位置等信息后發送。
2、填寫資產狀態時間欄流程
內部辦公-固定資產管理-信息查詢-我負責的資產-點選需要修改資產狀態的設備-點選更新狀態時間-選擇資產狀態開始時間、狀態結束時間-保存并退出，也可以按如下流程批量修改：
內部辦公-固定資產管理-信息查詢-我負責的資產-點選需要修改資產狀態的設備-點選批量修改-選擇資產狀態開始時間、狀態結束時間-保存并退出。
3、機械車輛開始閑置時，填寫與上述流程一致，變更狀態為閑置。
4、機械車輛開始使用時填寫的狀態結束時間為預計設備閑置下來的時間，機械車輛開始閑置時填寫的狀態結束時間為預計設備要開始使用的時間。
5、上述車輛指作業車輛，不包括行政車輛。
6、以上內容由各分公司機務管理人員根據機械狀態隨時填寫更新。
二、機械車輛狀態查詢
各項目在租賃機械車輛之前必須先查詢公司內部是否有閑置的機械車輛，優先調配公司自有機械車輛使用。
公司人員可根據以下流程查詢公司機械狀態。
查詢流程：內部辦公-固定資產管理-信息查詢-資產卡片信息
各分公司固定資產管理人員在機械車輛啟用、閑置、維修時要及時變更資產狀態并填寫資產狀態開始時間和狀態結束時間。填寫資產狀態目的是讓公司各崗位管理人員和其他人員及時知道設備狀態，起到各分公司間協調使用，避免設備閑置浪費，提高設備利用率，達到節本增效目的，各分公司要高度重視，及時填寫。
工程管理部
2021年3月12日
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