為進一步規范常用公文的內容和格式要求，提升寫作技巧，5月20日，公司在四樓會議室組織召開會議紀要專項培訓會，各分公司、項目部會議紀要撰寫人員參會，人力資源部經理張松主持會議。
會上，人力資源部帶領參會人員集中學習了會議紀要的概念、作用、特點、寫作技巧等理論知識，結合近期各單位在會議紀要提報工作中存在的主要問題，以案例分析的形式，重點講解了會議紀要與會議記錄的區別，會議紀要的格式要求、常用寫作方法、常用語等內容，并依據會議的類型和規模，對各單位后期的提報工作進行了明確要求。
人力資源部經理張松指出，行政公文作為傳達政令、交流工作、聯系公務的重要工具，事關相關工作的正常開展和公司形象，要求與會人員高度重視、認真學習，按照培訓要求和提供的模板，切實把會議紀要提報工作執行落實到位。
他同時指出，在接下來的時間里，人力資源部將依據公司戰略發展需要，持續開展各類公文寫作培訓，提升相關人員的綜合能力和業務水平，為公司在新階段的發展提供保障。
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